EUDR – wat Connec3 voor u regelt

Connec3 B.V. wil u onder de EU Deforestation Regulation (EUDR) zoveel mogelijk ontzorgen en duidelijkheid bieden over welke informatie u van ons kunt verwachten en welke verplichtingen voor u van toepassing zijn. Hieronder leest u hoe wij invulling geven aan de EUDR, welke verantwoordelijkheden wij voor onze rekening nemen en wat dit voor u als klant betekent.

De EUDR, Verordening (EU) 2023/1115, zoals gewijzigd door Verordening (EU) 2025/2650, is vanaf 30 december 2026 van toepassing op onze leveringen.

Connec3 vervult binnen de EUDR twee verschillende rollen, afhankelijk van de herkomst en de positie van het hout in de handelsketen. Hieronder lichten wij toe wat wij in beide situaties voor u regelen en waar uw eigen verantwoordelijkheden liggen.

Connec3 als handelaar – hout ingekocht binnen de EU

Wanneer wij hout inkopen dat al door een andere marktdeelnemer op de EU-markt is gebracht, treden wij op als handelaar in de zin van artikel 2 van de EUDR.

Overeenkomstig artikel 5 van de EUDR bewaren wij de wettelijk vereiste gegevens van onze leveranciers en zakelijke afnemers gedurende minimaal vijf jaar. Voor DDS-referentienummers geldt voor ons als handelaar geen actieve opvraagplicht. Wanneer wij een dergelijk nummer rechtstreeks van de eerste marktdeelnemer ontvangen, bewaren wij dit conform de wettelijke vereisten.

Als handelaar hoeven wij geen nieuwe zorgvuldigheidsverklaring (Due Diligence Statement, DDS) in te dienen. Evenmin zijn wij verplicht om eerdere DDS-referentienummers, geolocatiegegevens of onderliggende zorgvuldigheidsdocumentatie aan onze klanten door te geven.

Voor u als klant betekent dit dat u bij deze leveringen niet verplicht bent deze gegevens bij ons op te vragen. Uw overige verplichtingen onder de EUDR blijven uiteraard van toepassing. Hiermee willen wij voorkomen dat u onnodig informatie of documentatie hoeft op te vragen die voor uw positie in de handelsketen niet wettelijk vereist is.

Connec3 als marktdeelnemer (operator) – rechtstreekse import uit Oekraïne

Wanneer wij hout rechtstreeks uit Oekraïne importeren en voor het eerst op de EU-markt brengen, treden wij op als marktdeelnemer in de zin van artikel 2 van de EUDR.

In deze rol voeren wij de vereiste zorgvuldigheidsprocedure uit en dienen wij, overeenkomstig artikel 4, vóór het op de EU-markt brengen van de producten een DDS in via het Europese EUDR-informatiesysteem (TRACES).

Wij nemen deze verplichtingen bij onze rechtstreekse import voor onze rekening, zodat u als afnemer kunt vertrouwen op een zorgvuldig ingericht proces en de daarbij behorende documentatie. Het daarbij toegekende DDS-referentienummer zullen wij op onze factuur vermelden.

Wanneer u rechtstreeks van ons als eerste marktdeelnemer afneemt en zelf als handelaar of downstream marktdeelnemer optreedt, dient u dit referentienummer samen met de overige wettelijk vereiste gegevens gedurende minimaal vijf jaar te bewaren, overeenkomstig artikel 5 van de EUDR.

Wanneer u zelf hout of andere EUDR-producten rechtstreeks van buiten de EU importeert en voor het eerst op de EU-markt brengt, vervult u voor die import zelf de rol van marktdeelnemer (operator). In dat geval bent u zelf verantwoordelijk voor de bijbehorende EUDR-verplichtingen, waaronder de vereiste zorgvuldigheidsprocedure en het indienen van een DDS vóór het op de markt brengen.

Onze voorbereiding en samenwerking

Connec3 werkt actief aan de volledige implementatie van de EUDR. Daarbij besteden wij bijzondere aandacht aan de traceerbaarheid van onze producten, de documentatie van onze leveranciers en de inrichting van onze interne procedures.

Wij zorgen ervoor dat wij uiterlijk 30 december 2026 volledig voorbereid zijn op de EUDR en aan alle verplichtingen voldoen die op onze activiteiten van toepassing zijn.

Mocht informatie beschikbaar komen die aanleiding geeft om te vermoeden dat een geleverd product niet aan de EUDR voldoet, dan zullen wij de wettelijk vereiste maatregelen nemen en betrokken partijen informeren waar dit verplicht is.

Wij hechten veel waarde aan een transparante en betrouwbare samenwerking. Wij willen onze klanten daarbij zoveel mogelijk ontzorgen door onze eigen verantwoordelijkheden zorgvuldig in te vullen, de benodigde informatie op een duidelijke manier beschikbaar te stellen en onnodige administratieve lasten te voorkomen.

Deze informatie dient ter verduidelijking van onze rol en verandert niets aan de wettelijke verantwoordelijkheden van Connec3 of onze klanten.

Heeft u vragen?

Neem contact op met Tom Lagerweij, Purchaser & Compliance Coordinator, via tom@connec3.com of +31 6 52 55 97 64.